Referentenvereinbarung

Präambel

Die NETWAYS Event Services GmbH richtet den Open Tech Day 2026 aus. Du hältst auf der Konferenz einen Vortrag und nimmst im Gegenzug kostenfrei an der Veranstaltung teil. Diese Vereinbarung hält fest, was beide Seiten voneinander erwarten können – damit von vornherein klar ist, worauf ihr euch verständigt habt.

 

Was wir vereinbaren

Du hältst auf der Konferenz einen Vortrag. Dafür stehen dir zwei Formate zur Wahl: ein 30-minütiger Talk inklusive Fragerunde oder ein Ignite-Talk – fünf Minuten, 20 Folien, je 15 Sekunden pro Folie. Mit deiner Einreichung bestätigst du, dass dein Vortrag den Richtlinien des Open Tech Day entspricht.

Im Gegenzug erhältst du freien Eintritt zur Konferenz im Umfang eines „Regular Pass“.

Falls dein Vortrag abgesagt werden muss, klären wir das gemeinsam. Solltest du krankheitsbedingt oder durch höhere Gewalt ausfallen, gib uns bitte so früh wie möglich Bescheid.

Du versicherst, dass dein Vortrag keine Rechte Dritter verletzt – etwa Urheberrechte. Außerdem bist du damit einverstanden, dass wir deinen Vortrag in Bild, Ton und Text aufzeichnen und diese Aufnahmen samt deinen Unterlagen veröffentlichen, zum Beispiel zum Download auf der Konferenz-Website. Selbstverständlich nennen wir dich dabei klar als Urheber. Programmänderungen behalten wir uns vor.

Wird die Mindestteilnehmerzahl bis zwei Wochen vor der Veranstaltung nicht erreicht, können wir den Open Tech Day absagen. Dasselbe gilt, wenn außergewöhnliche Umstände eintreten, die wir nicht beeinflussen können – dann ist auch eine kurzfristige Absage möglich. Schadensersatzansprüche sind in diesen Fällen ausgeschlossen.

Bitte beachte außerdem: Sollten unvorhergesehene Ereignisse kurzfristige Programmänderungen nötig machen, behalten wir uns vor, bereits zugesagte Vorträge wieder aus dem Programm zu nehmen. In diesem Fall bieten wir dir 20 % Rabatt auf ein Konferenzpaket deiner Wahl an, damit du trotzdem als Teilnehmer dabei sein kannst.